주식회사 설립 정관 작성 및 기재사항 핵심 가이드

 

 

주식회사 설립 정관 작성 및 기재사항 핵심 가이드

주식회사 설립의 첫걸음, 바로 정관 작성입니다! 정관은 회사의 헌법과 같은 존재로, 조직과 운영의 근간을 이루는 중요한 서면입니다. 이 포스팅에서는 주식회사 설립 시 정관 작성 방법과 필수 기재사항을 꼼꼼하게 안내하여, 여러분의 성공적인 회사 설립을 돕겠습니다. 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있지만, 핵심만 알면 문제없습니다!

정관, 왜 중요할까요?

정관은 회사의 '규칙'을 담은 문서입니다. 회사의 목적, 조직, 운영 방식 등 기본적인 사항을 정하며, 회사의 존립 기반이 됩니다. 정관이 부실하면 회사 운영에 차질이 생길 수 있고, 심각한 경우 법적 문제로 이어질 수도 있습니다. 그러니 꼼꼼하게 작성해야겠죠?!

정관의 3가지 기재사항: 절대적, 상대적, 임의적

정관의 기재사항은 크게 세 가지로 나뉩니다. 각각의 특징을 알아볼까요?

1. 절대적 기재사항 : 반드시 기재해야 하는 사항으로, 누락 시 정관 자체가 무효가 됩니다. 회사의 존립과 직결되는 핵심 정보들이죠.
2. 상대적 기재사항 : 기재하지 않아도 정관 효력에는 영향이 없지만, 해당 내용이 효력을 가지려면 반드시 정관에 기재해야 합니다. 변태설립사항이 대표적입니다.
3. 임의적 기재사항 : 회사의 운영에 필요한 사항으로, 기재 여부는 자유입니다. 하지만 기재하면 그 내용대로 효력이 발생합니다.

정관 작성, 꼼꼼하게!

이제 본격적으로 정관 작성 방법에 대해 알아볼까요? 각 기재사항별로 주의해야 할 점들을 짚어보겠습니다.

절대적 기재사항: 이것만은 꼭!

절대적 기재사항은 다음과 같습니다.

• 목적 : 회사가 영위하는 사업의 종류를 구체적으로 명시해야 합니다. 예를 들어, '소프트웨어 개발 및 판매업', '온라인 교육 서비스업' 등과 같이 기재할 수 있습니다.
• 상호 : 회사의 이름입니다. 다른 회사와 혼동을 일으키지 않도록 명확하게 정해야 하며, 등기 가능 여부를 미리 확인하는 것이 좋습니다.
• 회사가 발행할 주식의 총수 : 회사가 발행할 수 있는 전체 주식 수를 의미합니다. 설립 시 발행하는 주식 수와는 다릅니다.
• 1주의 금액 : 액면주식을 발행하는 경우에 해당합니다. 무액면 주식을 발행하는 경우에는 해당 사항이 없습니다.
• 회사 설립 시 발행하는 주식의 총수 : 실제로 회사를 설립할 때 발행하는 주식 수를 의미합니다.
• 본점의 소재지 : 회사의 주소입니다. 등기 시 중요한 정보이므로 정확하게 기재해야 합니다.
• 회사가 공고를 하는 방법 : 회사의 중요한 사항을 알리는 방법입니다. 관보 또는 일간신문에 공고하거나, 정관에 따라 회사 홈페이지에 게재할 수 있습니다.
• 발기인의 성명·주민등록번호 및 주소 : 발기인(설립 주체)의 정보를 정확하게 기재해야 합니다.

상대적 기재사항: 효력을 위해선 필수!

상대적 기재사항은 다음과 같습니다.

• 변태설립사항 : 발기인이 받는 특별이익, 현물출자, 회사성립 후 양수할 재산, 회사가 부담할 설립비용 및 발기인이 받을 보수액 등이 해당됩니다.
• 주식매수선택권 : 임직원에게 주식을 매수할 수 있는 권리를 부여하는 경우, 관련 내용을 정관에 기재해야 합니다.
• 종류주식 : 보통주 외에 다른 권리나 내용이 부여된 주식을 발행하는 경우, 종류주식의 내용과 발행 조건을 정관에 기재해야 합니다.
• 전환주식 : 다른 종류의 주식으로 전환할 수 있는 주식을 발행하는 경우, 전환 조건과 절차를 정관에 기재해야 합니다.

임의적 기재사항: 회사의 개성을 담아!

임의적 기재사항은 회사의 운영에 필요한 사항들을 자유롭게 정할 수 있습니다. 이사·감사의 수, 총회 소집 시기, 영업연도, 지점 설치 등에 관한 사항을 기재할 수 있습니다.

정관 작성 시 주의사항

정관 작성 시 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다.

• 법령 준수 : 정관 내용은 상법 등 관련 법규에 위배되지 않아야 합니다.
• 명확성 : 내용이 모호하거나 중복되지 않도록 명확하게 작성해야 합니다.
• 실현 가능성 : 실현 불가능한 내용은 기재하지 않아야 합니다.
• 전문가 자문 : 복잡하거나 중요한 사항은 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.

정관 작성 후 절차

정관을 작성한 후에는 발기인들이 기명날인 또는 서명해야 합니다. 필요에 따라 공증을 받기도 합니다. 이후 회사 설립 등기 절차를 진행하면 됩니다.

정관 공증, 꼭 필요할까요?

원칙적으로 정관 공증은 필수 사항은 아닙니다. 다만, 자본금 10억 원 미만의 회사를 설립하는 경우에는 발기인 전원이 공증을 받아야 합니다(상법 제292조). 공증을 받으면 정관의 진정성을 확보하고, 분쟁 발생 시 증거자료로 활용할 수 있습니다.

마무리

주식회사 설립 시 정관은 회사의 근간을 이루는 중요한 문서입니다. 꼼꼼하게 작성하여 성공적인 회사 설립을 이루시길 바랍니다! 혹시 더 궁금한 점이 있다면, 언제든지 전문가의 도움을 받는 것을 추천합니다. 여러분의 사업 성공을 응원합니다!